GRS审核内容

申请GRS验厂咨询必须符合可追溯、环境保护、社会责任、再生标志和一般原则这五大方面的要求。 根据纺织服装全球回收标准（GRS）验厂咨询的要求，获得GRS验厂咨询的产品，涉及3个相关文件。包括：回收材料证明文件（RecycledMaterialsDocument）；范围验厂咨询文件（ScopeCertificate）；交易验厂咨询文件（TransactionCertificate）。

    回收材料证明文件是申报回收材料来源清单或所投入的回收材料来源清单的一项文件。回收材料可能来自于官方或个人，文件中显示回收材料已通过必要的外部会计审计。

    GRS验厂咨询4部分：再生成分、社会要求、环境、化学要求。

    一、再生成分部分：

    1.回收含量达到20％或更多的产品。

    2.声明的回收材料应遵循从投入到最终产品的完整、经过验证的监管链。

    二、社会要求部分：

    1.涉及GRS产品生产的企业雇用的工人，受强有力的社会责任政策的保护。

    2.GRS社会要求是基于全球社会责任合规方案的原则。在所有情况下，国际劳工标准、国家和/或地方立法或最严格的GRS要求，其适用程度应不违反适用法律。

    三、环境部分：

    1.参与GRS产品生产的企业应具有高度的环保意识。

    2.GRS的环境要求适用于验厂咨询组织内的所有业务。在所有情况下，适用最严格的国家和/或地方法规或GRS要求。

    3.对工厂产生的废水一定要定期监测/测试。

    四、化学要求部分：

    1.用于生产GRS产品的化学品不会对环境或工人造成不必要的伤害。

    2.GRS仅适用GRS产品制造过程中化学品的使用和管理。该标准不适用于整个设施，而仅适用于GRS产品的生产。GRS不涉及最终产品中存在的化学品，因为它不能控制在GRS生产链中用作初始投入的回收产品中可能存在的任何化学品。

    GRS是以诚信为基础的标准，在可追溯（Traceability）、环境保护（Environmental）、社会责任（Social）、再生标志（Label）及一般原则（General）五个方面兼具且符合规范情况下企业才能能通过验厂咨询，获得证书。通过验证后，CU也会不定期进行稽查，确保整个验证制度的客观及公正。

RS验厂咨询审核清单 - 环境
1、环境政策，如：环境管理手册、环境责任负责人任命书ISO14001验厂咨询。
2、厂区新建或改建环境的评估报告。
3、排污许可证书（重要）。
4、污水处理。
（1）污水排放是否在相关法律法规受控范围内 。
（2） 污水委托处理时的合同、发票等 。
（3）污水监测报告：pH 、度、COD、BOD、TSS、重金属等(每季度至少一份有效第三方监测报告)，相关测试指标必须符合 GRS 3.0 标准要求。
（4）污水处理运行日志：污水处理站日常运行记录/废水内部监测报告 E. 污水处理操作手册和程序污水处理设施设计方案和处理）。
5、能源、用水的监控记录。
（1）能源/用水的相关法律法规受控。
（2）月度能源/水消耗跟踪记录。
（3）年度节水降耗目标及实施进展跟踪。
6、废气的处理。
（1）空气污染的相关法律法规受控 。
（2）空气污染源识别。
（3）空气污染设备的维护。
7、水、电、煤、蒸汽、化学品年度耗用量的记录，需要按月统计，近12个月，并且折算单位公斤纺织品耗用量。
8、固体废弃物的处理。
（1）（危险）废弃物处理合同、发票。
（2）废水处理：淤泥处理协议/接收单位危废处理资质/淤泥处理统计/淤泥接收单据。

注意：
（1） 首次申请或未加工过 GRS 订单，需要按照 GRS 要求进行模拟生产并保留相关记录备查。
（2） 如果有外发加工单位，必须与持证单位签订 GRS 验厂咨询合作协议，有效期一年。
GRS验厂咨询审核内容 - 质量体系

1、 原料验收检查记录。
2、 生产风险点评估及控制措施，各工序、存储等环节，：如易污染、易混批等。
3、 GRS 生产追溯记录，工艺、投料、生产、质控、成品等等记录。
4、 清洁记录。
5、 销售记录，订单、送货单、发票等......
6、 生产过程中废料记录，内部废料的来源、数量、处置
7、 要有 GRS 成品标签。
8、 GRS 总量平衡统计，成品统计：成品-原料（是 GRS、非 GRS 都要列明）-库存-销售-损耗。
9、 GRS 产品交易证书。（注意：按照 GRS 要求生产的 GRS 成品必须申请有效的交易证书。）
10、 文件管理程序（规定如何对文件进行编制、审查、批准、编号，发放、作废，回收等 ）。
11、 记录管理程序（规定如何对记录进行记录、存放、存档、提取等 ）。
12、 销售服务管理规范（TC申请-TEXITC.F01(03)，产品规格表-Product Specification Form申报）（对新有机棉产品的申报，对出运后有机棉产品交易证书的申请及和客户沟通的具体操作要求 ）。
13、 生产操作规范（对每道工艺在生产前、中、后的清洁，隔离，标识，防护等措施，根据风险评估，在必要的步骤采取适当的措施防止污染和混淆情况发生 （附生产区域规划配置图和生产流程图），记录识别和标牌使用等）。
14、 品质检验操作规范（印度棉转基因）&（其他天然或再生纤维转基因、色牢度及残留检测报告-GOTS）（对每道需要抽样检查的操作要求，对于如何抽样及防止抽样时产生有机棉产品污染和混淆的要求，以及如何特别关注保证有机棉产品的检验结果的准确和可靠）。
15、 不合格品控制程序（对不合格品的处理程序，特别关注是否用到一些化学品来处理某些有暇疵的有机棉产品，需要评估风险及考虑违禁物残留问题 ）。
16、 人员培训管理程序（规定对那些岗位人员进行必要的培训，培训过程如何计划，执行和验证等 ）。
17、 合同（订单）评审程序（销售部在在接受订单前需要对订单要求进行评估，确定是否符合验厂咨询标准，如产品有机棉含量比例，辅料和饰物，包装，标签和吊牌，品质指标等 ）。
18、 采购管理程序（采购流程，对验厂咨询原料，辅料，包装材料，化工品等的具体采购要求）。
19、 供应商评审管理程序（对各类供应商资质的评估，特别是对验厂咨询供应商的评估，需要注意很多细节，如，资格证书标准，有效期，产品，工艺流程，加工单位，及证书的真伪性验证等 ）。
20、 进料验收管理规范（对各类物料特别是验厂咨询有机棉原料的验收要求，如，包装及污染情况，标签及验厂咨询信息，数量，品质等 ）。
21、 仓储存发管理规范（对有机棉物料在存放前，期间及领料时的清洁，防护，标识和登录等要求 ）。
22、 产品追溯管理规范（验厂咨询产品生产追溯号码要求）。
23、 辅料使用管理规范（若使用请附必要的残留检测报告，使用纺织品辅料后产品中的有机棉比例的计算方法）。
24、 生产前清洁管理规范（由于规划的有机棉生产线在平时用来生产其他产品，在生产有机棉产品前，如何确保设备，人员和辅助措施已经符合要求并批准开始生产 ）。
25、 客户投诉处理程序（对于接到客户投诉，如何分析调查、采取措施以及最终验证的操作要求 ，特别关注验厂咨询产品的投诉处理）。
26、 外发工艺流程监管规范（如何选择、评估、监管和验证外发工艺的可靠性，外发前需要和验厂咨询公司确认是否可以外发，在验厂咨询公司同意后，其要评估外发工艺管理程序 ）。
27、 化学品使用管理规范（附化学品风险评估报告-根据报告决定检测项目、频率、样品数量等）。
28、 生产过程下脚料及废料再使用规范（特别要对可能再利用的验厂咨询原料的使用规范）。
29、 生产统计管理程序(对有机棉订单在操作完成后，如何进行统计汇总验证总量平衡的操作要求，根据产品和生产特点，可以所采购的有机棉原料数量或有机产品订单为主线进行汇总计算，主要体现有机棉原料和产品之间的对应信息，所以相关追溯号码需要体现在汇总表中，便于验厂咨询公司核查 )。
30、 体系持续改进计划（如，内审管理程序，纠正和预防程序，以及管理评审程序等，这些都是体系不断完善的必要程序，如何公司/工厂都需要不断改进来适应市场，客户和自身的发展与变化 ,也可以简单针对验厂咨询管理体系考虑如何不断改进）。
31、 包装及产品标签和吊牌管理规范（标签和吊牌样本-GOTs/OCS logo的使用需要先CU申请审批-TEXGOTSLOGOAPPLF01(04) & TEXOCSLOGOAPPL.F01）（对产品包装、标签内容及使用、吊牌内容及使用的管理要求 ）。
32、 成品出厂检查规范（关注包装，标签及验厂咨询信息，数量，品质，污染等情况，在装运有机棉产品前、中、后的检查、隔离和防护等措施 ）。

GRS验厂咨询审核清单 - 最低社会责任体系

1、 考勤表：随机 6 个月考勤表。
2、 工人工资：与 6 个月考勤对应的工资、当地最低工资文件、员工扣款及其纪律罚款的记录。
3、 社会保障记录，如工伤记录、社保缴纳等。
4、 GRS验厂咨询的职业健康安全评估(安全卫生风险评估和防护文件记录,工厂车间作业环境（噪声、空气、粉尘等）监测报告饮用水测试报告。
5、 劳保用品：依据职业健康评估报告制定劳保用品发放制度，标准和记录。
6、 特种作业人员，如叉车、电工、电焊工等资格证书。
7、 要有逃生指示图、安全警示标识。
8、 消防演习记录，如：消防应急预案，逃生、灭火等演习记录。
9、 消防器材检查记录，包括政府对设施或设备的相关证明，如建筑验收合格证，消防验收合格证等。
10、 健康、安全、卫生等培训记录。
11、 有关工会相关文件。
12、 GRS验厂咨询的社会责任手册，如：已通过 BSCI/ SMETA 审核，请准备好一年内有效报告；社会责任负责人任命书。
13、 员工手册，主要是一些厂纪厂规。
14、 员工名册，截止到审核日期前 2 周内。
15、 未成年工（童工）名单、登记证、体检、未成年工保护规定。
16、 人事档案：员工登记表、劳动合同、培训记录、离职记录等。
17、 食堂餐饮服务许可证及相关从业人员健康证。

GRS验厂咨询审核清单 - 文件类

1、 生产管理手册了。如果有外发加工单位，每个单位根据自身职能准备生产管理手册。
2、 GRS 体系计划。
3、 GRS 产品规格表。
4、 GRS 专用染化料助剂评估：

（1）化学品管理程序 CMS。
（2）化学品评估记录。
（3）化学品清单包括供应商信息及 MSDS 等。

5、 GRS 原料采购汇总表，包括相关采购发票、运输单据、GRS 原料声明或交易证书；GRS 原料统计：采购-使用-库存。
6、 营业执照、税务登记证、组织机构代码证等证书。
7、 生产流程图。
8、 车间和仓储区域平面图，包括机台排列，设备清单、生产线、存储区域等标识出 GRS 再生产品专用且与平面图保持一致。
9、 供应商评估记录。

GRS标准概述：

    A）追溯准则

    有关产品运输和证书使用的准则以及特别说明。

    有关购入产品控制的准则。

    与管理相关的准则。

    同质量控制相关的准则。

    同使用总量平衡计算方式计算GRS材料和非GRS材料之间的数量比率相关的准则。

    B）环境标准

    同环境管理有关的准则。

    C)社会责任

    有关工人健康和安全的准则。

    与工人的权利有关的准则。

    与培训有关的准则。

与卫生、危险以及急救相关的准则。

GRS全球回收标准验厂咨询在童工方面应遵循以下几点：

    验厂咨询组织应遵守：

    全国最低就业年龄；

    或完成义务教育的年龄；

    或任何其他指定的例外；

    不得雇用任何15岁以下的人员，以其中最低年龄为准。但是，国际劳工组织第138号公约规定的发展中国家例外，当地最低年龄法定为14岁，那么这个较低的年龄可能适用。

    验厂咨询组织不得招募童工或以任何方式剥削儿童。如果发现儿童直接或间接为验厂咨询组织工作，后者则应寻求一种敏感而令人满意的解决方案，使儿童最有利。

    验厂咨询组织不得在晚上或在损害其健康、安全或道德诚信的情况下和/或损害身体、精神、心灵、道德或社会发展的条件下雇用18岁以下的青年工人。

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