关于BSCI必备文件：

1.外包给监狱的生产过程列表，包括名称和地址（如果有关的话）。

2.有效的营业执照以及进行操作、运行机器的所有必要的正式批准。

3.客户记录单和生产部门记录单。

4.有关员工结构的公司数字列表。

5.公司的财政数字。

6.管理体系和社会行为守则审核的有效验厂咨询列表，代表其它组织，这些体系和审核在公司中已经进行，审核报告副本列表。

7.急救培训学员列表，包括学员姓名、职位以及培训日期。

9.书面形式的费用计算。

10.书面形式的计划生产能力。

11.分包商工厂中社会绩效持续改进的证明。

12.记录对可能会出现的危险来源的检查结果，以及所采取的纠正行动（安全评估）。

13.所有员工的个人资料档案。

14.分包商列表，包括生产部门名称和地址。

15.对分包商遵守BSCI行为守则作出承诺的书面声明。

16.高级管理人员在公司中职责的文件证据，实施BSCI行为守则符合性以及检查的操作标准的文件证据。8.计算遵守最低社会要求所必需的财力、人力情况。

17.书面形式的公司社会方针。

18.书面形式的工作规则。

19.证明水是饮用水的文件。

20.工作时间记录系统。

21.关于员工所有津贴的文件证据，附带备注说明这些津贴是国家强制性的还是自愿性的。22.行业中规定的工作时间以及此信息来源的文件证据。

23.公司规定正常工作时间、轮班、多班工作、休息以及假期的文件证据。

24.法定/行业最低工资水平以及此信息来源的文件证据。

25.员工工资条以及工资支付证明。

26.公司性质、公司名称、公司成立年份的正式文件的副本。

27.工资单以及工资计算情况，包括计件工人输出记录，包括工资和扣除的所有方面。

28.孕妇和产妇津贴的发放记录。

29.固定计件费率的计算文件（计时工资则不需提供）。

30.计件工人：每个员工生产的数量记录（计时工资则不需提供）。

31.违反工作规则以及采取的纪律措施的文件证据。

32.雇用合同/保安人员的服务合同（如果聘用了保安人员）。

33.对员工进行BSCI行为守则培训的文件证据。

34.会议时间以及与员工代表达成的书面协议。

35.证明社会保险金交税的支付文件。

36.员工宿舍的安全证明文件（防护、卫生等）。

37.室温、噪音以及照明的检查文件。

38.员工投诉记录以及处理投诉所采取的措施及方式。

39.事故次数记录，包括事故发生原因、事故类型、发生日期、损失情况并说明受伤人员

40.进行安全卫生培训的文件证据（疏散训练和消防训练）包括学员姓名以及培训日期。

41.化学物品收条、使用、退回以及处理记录（包括出示物质安全数据单-MSDS）

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