EICC验厂咨询审核文件清单

　　一、工厂进行EICC验厂咨询，需要提供的文件清单供审核员查阅必要：

　　1、营业执照

　　2、公司概括简介-人员/产量/产值/(品牌)市场分布

　　3、公司组织架构图

　　4、工厂主要产品

　　5、生产工艺流程图

　　6、(公司)厂区/厂房平面图

　　二、EICC验厂咨询员工手册

　　1、厂纪，厂规 (奖惩制度)

　　2、保安条例（门卫制度）/保安职责

　　3、人员(内部员/工来访人员)/货物/车辆进出控制制度及记录

　　4、饭堂/宿舍规章制度

　　5、保障自由结社的制度

　　6、 奖惩记录

　　7、工会或其他员工组织及其架构(如适用)

　　8、员工代表推荐选举产生的记录

　　9、工会或其他员工组织活动记录(如适用)

　　10、防止员工申诉遭受报复的保密规定及防范措施

　　11、员工申诉程序及其匿名机制

　　12、员工申诉处理记录（包括通过个人或工会或其他员工组织或员工代表反 映的提案）

　　13、招工指引/程序/具体操作规定（包括年龄验证程序）

　　14、各种招工广告样本 (特别是普通工种的招聘广告）

　　15、雇佣童工时的补救措施

　　16、禁止招聘使用童工的规定

　　17、禁止歧视的规章制度

　　18、花名册(所有员工)/人员结构（新员工/普工/直接员工/不同部门/性别配比 等状况）

　　19、人事档案（员工入厂登记， 含身份证复印件，近照，相关年龄信息）

　　20、劳动合同(所有员工)

　　21、劳工代理协议(如适用)

　　22、离职（辞职/自离/解雇)规定及记录

　　23、保护女工及为成年工的规定

　　24、未成年工名单/未成年工使用登记证（当地劳动局备案）

　　25、未成年工岗位班次安排规定

　　26、未成年工体检记录(入厂及定期体检）

　　27、未成年工名单/登记证/工作安排规定

　　28、工作时间/出勤规定（班次/正班/加班/进出/休息/离岗/下班/轮班调休）

　　29、确保工时符合的监控机制

　　30、工时监控机制记录及纠正改进措施

　　31、综合计时批文/加班延时批文

　　32、工作时间记录(至少 12 个月)及员工定期确认

　　33、请假单

　　34、加班申请及安排

　　35、员工自愿加班申明或协议

　　36、生产(台班)记件记录

　　37、薪酬规定(底薪及加班费)及计算方法

　　38、福利待遇规定(各种津贴，有薪假期如年假，婚产假等)

　　39、员工保险计划(社保及补充商业保险)

　　40、社会保险缴付凭证和参保批文

　　41、社会保险缴付凭证和参保批文

　　42、当地政府最低工资文件

　　43、工资表(至少 12 个月,包括近期，旺季，淡季)

　　44、有工人签名的工资条

　　45、工资扣减记录

　　46、工资发放的银行转帐支票及清单

　　47、关于劳工权益方面的外部沟通及知会（材料供应商，外包商，客户及公众）

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